Privacy Policy
Effective Date: July 9th, 2025 · Updated as needed
Overview
At ActifJobs, we provide two distinct privacy policies to ensure transparency and clarity:
- Website Privacy Policy: For visitors interacting with our website.
- Client Privacy Policy: For organizations using the ActifJobs platform.
ActifJobs Website Privacy Policy (EN)
1. Data We Collect
- Provided: Name, email, phone, survey responses
- Automatic: IP, browser, visits, cookies
2. How We Use Your Data
- Improve experience
- Respond to inquiries
- Marketing with consent
- Surveys, legal compliance
3. Sharing & Security
- Google Analytics (GDPR compliant)
- Encrypted HTTPS, secure Microsoft hosting
- No sale or unauthorized sharing
4. Retention & Rights
- Stored up to 24 months (marketing)
- Manage cookies via browser
- GDPR rights: access, delete, object
5. Contact
Email: marhaban@ActifJobs.com · Phone: +353 1 443 4132
ActifJobs Client Privacy Policy (EN)
- Scope: Clients = Controllers, ActifJobs = Processor
- Data: Employee details, admin data, logs
- Use: Payroll, security, compliance
- Retention: Logs = 30 days, others = until agreement ends
- Security: HTTPS, Azure EU/US, audits
- Breach Policy: Notify clients within 72 hrs
- Client Responsibilities: Consent, user access, GDPR handling
Politique de Confidentialité du Site Web (FR)
Date dâentrĂ©e en vigueur : 9 juillet 2025
- Données collectées : nom, email, téléphone, IP, cookies
- Utilisation : personnalisation, enquĂȘtes, obligations lĂ©gales
- Partage : Google Analytics, conformité RGPD
- Durée : max. 24 mois pour marketing
- Droits : accĂšs, suppression, opposition
Politique de Confidentialité des Clients (FR)
- Champ dâapplication : clients SaaS
- Données : employés, administrateurs, journaux
- Sécurité : chiffrement, audits, Microsoft Azure
- Durée : pendant le contrat, 30 jours pour les journaux
- Responsabilités : collecte légale, gestion des accÚs
- Droits : gérés par le client, avec le support ActifJobs